Pracodawcy na Cyprze dostali więcej czasu. Nowy termin deklaracji PAYE za 2025 rok

Cypryjski urząd skarbowy przedłużył termin składania rocznych deklaracji PAYE za 2025 rok. Pracodawcy mają teraz czas na przesłanie dokumentów do 30 listopada 2026 roku. Decyzję podjął komisarz podatkowy, aby ułatwić firmom i osobom zatrudniającym pracowników terminowe wypełnienie obowiązku.

Przedłużenie dotyczy rocznej deklaracji pracodawcy odnoszącej się do wynagrodzeń, potrąconego podatku oraz odpowiednich składek za 2025 rok. Nie należy go mylić z terminami składania osobistych deklaracji podatkowych pracowników ani rozliczeń podatku dochodowego przedsiębiorstw.

Czym jest deklaracja PAYE?

PAYE, czyli Pay As You Earn, jest systemem pobierania podatku dochodowego bezpośrednio z wynagrodzenia pracownika.

Pracodawca oblicza należną kwotę, potrąca ją z pensji i przekazuje cypryjskiemu urzędowi skarbowemu. Informacje dotyczące wypłat oraz dokonanych potrąceń wykazywane są następnie w deklaracjach pracodawcy.

Roczna deklaracja, określana również jako formularz TD7, podsumowuje dane dotyczące zatrudnionych osób za cały rok podatkowy. Obowiązek może dotyczyć zarówno spółek, jak i osób fizycznych występujących w roli pracodawcy.

Przedłużenie ogłoszone przez urząd skarbowy obejmuje deklarację odnoszącą się wyłącznie do roku podatkowego 2025.

Nowy termin upływa 30 listopada

Deklarację PAYE za 2025 rok można złożyć do 30 listopada 2026 roku. Dokumenty przesłane po tej dacie zostaną uznane za złożone po terminie.

Urząd skarbowy ostrzega, że spóźnienie będzie skutkowało karą finansową zgodnie z cypryjską ustawą dotyczącą ustalania i poboru podatków.

Wysokość kary zależy od rodzaju pracodawcy:

• osoba fizyczna zapłaci 150 euro;
• osoba prawna, której obrót lub aktywa przekraczają milion euro, zapłaci 500 euro;
• pozostałe osoby prawne zapłacą 250 euro.

Kara nie jest więc jednakowa dla wszystkich podmiotów. Najwyższa stawka obejmuje większe spółki spełniające wskazane kryterium obrotu lub wartości aktywów.

Przedłużenie nie zmienia innych terminów podatkowych

Nowy termin nie oznacza ogólnego przesunięcia wszystkich obowiązków podatkowych na Cyprze.

Zmiana dotyczy konkretnie rocznej deklaracji pracodawcy za 2025 rok. Nie obejmuje automatycznie między innymi:

• osobistych deklaracji podatkowych pracowników;
• deklaracji podatku dochodowego spółek;
• rozliczeń VAT;
• bieżących wpłat potrącanego podatku i składek;
• deklaracji dotyczących innych lat podatkowych.

Przedsiębiorcy powinni zatem sprawdzić oddzielnie terminy wszystkich pozostałych rozliczeń. Samo przedłużenie terminu TD7 nie wstrzymuje ani nie zastępuje innych obowiązków pracodawcy.

Nie warto czekać do ostatniego dnia

Przedłużenie terminu daje pracodawcom dodatkowy czas na sprawdzenie danych pracowników, wynagrodzeń oraz kwot wykazanych w systemie podatkowym. Nie oznacza jednak, że deklarację najlepiej przesłać dopiero pod koniec listopada.

Ewentualne niezgodności w danych, problemy z dostępem do systemu albo brakujące informacje mogą wymagać kontaktu z księgowym lub urzędem skarbowym. Im później zostaną wykryte, tym mniej czasu pozostanie na ich poprawienie.

Pracodawcy korzystający z zewnętrznego biura księgowego powinni upewnić się, że księgowy posiada wszystkie dokumenty potrzebne do przygotowania deklaracji za 2025 rok. Warto również otrzymać potwierdzenie, że formularz został skutecznie przesłany, a nie tylko przygotowany.

Po 30 listopada 2026 roku urząd będzie traktował niezłożone deklaracje jako spóźnione i może nałożyć karę odpowiednią dla danego rodzaju podmiotu.

Źródła: Tax Department Republiki Cypryjskiej, Cyprus Mail.